Общие настройки

Кратко

Раздел «Общие настройки» позволяет администратору управлять модулями платформы (включать и выключать), задавать настройки по умолчанию для новых клиентов и настраивать поведение таймера заявок. Изменения сохраняются автоматически; настройки по умолчанию применяются к новым клиентам.

Кто имеет доступ

РольВозможности
АдминистраторПолный доступ: переключение модулей, изменение параметров
РуководительНет доступа (раздел скрыт)
ОператорНет доступа
Сотрудник клиентаНет доступа
КлиентНет доступа

Где найти

В админ-панели: Настройки -- вкладка Общее.

Путь в SPA: #settings/general

Как работает

Управление модулями

В верхней части страницы расположен блок «Управление модулями»: у каждого модуля есть переключатель (вкл/выкл):

МодульОписаниеПо умолчанию
Тарифы клиентовТарифные планы, учёт часов, ставки и сроки обслуживания клиентовВыключен
АналитикаДашборд с обзором заявок, графиками и статистикойВключён
База знанийСтатьи и инструкции для клиентов и операторовВыключен
ОтзывыСбор обратной связи и оценок от клиентовВключён
ВиджетыВстраиваемые виджеты поддержки для сайтовВключён
ОтчётыЭкспорт данных по заявкам и операторамВключён
Запросы на доработкуДоска идей и пожеланий клиентов (тариф Business и выше)Выключен

Отключённые модули не видны в навигации. Существующие данные модуля при выключении не удаляются.

Настройки по умолчанию для клиентов

Эти значения применяются к новым клиентам. Индивидуальные настройки можно изменить в карточке клиента.

Разница между тарифами платформы и тарифами техподдержки клиентов подробно разобрана в статье «Какие есть тарифы?».

ПараметрОписание
Тарифный планТариф техподдержки для новых клиентов — только при включённом модуле «Тарифы клиентов»
Часовой поясВременная зона клиента (по умолчанию Asia/Almaty)
Режим обслуживания«Базовый» — простые заявки без учёта часов; «Профессиональный» — учёт часов, согласование, CSAT
Заявки только от руководителейТолько руководители подразделений клиента смогут подавать заявки; остальные увидят имя своего руководителя
Подтверждение выполненияКлиент должен нажать «Принять результат» для закрытия заявки; если выключено — заявка считается принятой автоматически

При включённом модуле «Тарифы клиентов» доступен также блок тарифа: Показывать часы клиенту, часов в месяц, ставка за час, ставка сверх пакета, Согласование клиентом (утверждение оценки часов) и Когда нужен расчёт («До взятия в работу» или «Только перед завершением»).

Автозакрытие заявок настраивается не здесь, а в Заявки → Общие — в разделе есть ссылка туда.

Часовой пояс клиента напрямую влияет на режим круглосуточной поддержки — подход к её организации описан в статье «Круглосуточная техподдержка 24/7: как организовать».

Таймер заявок

ПараметрОписание
Автозапуск при открытииТаймер запускается автоматически при открытии назначенной заявки
Автопауза при переключенииТаймер приостанавливается при переключении на другую заявку
Автостоп при завершенииТаймер останавливается и сохраняет время при закрытии заявки

SLA

Показ сроков клиенту и правила SLA перенесены на вкладку SLA и KPI — в разделе есть ссылка на неё.

Как настроить сами правила, приоритеты и крайние сроки — в статье «Настройка SLA, приоритетов и крайнего срока».

Сохранение

Отдельных кнопок сохранения и применения нет: изменения сохраняются автоматически, рядом с блоком показывается статус сохранения. Уже существующие клиенты не затрагиваются — их настройки меняются в карточке клиента.

Настройка

Раздел доступен сразу после установки. Рекомендуемый порядок первичной настройки:

  1. Включить/выключить нужные модули
  2. Задать тариф по умолчанию (если включён модуль «Тарифы клиентов» и созданы тарифы)
  3. Выбрать часовой пояс и режим обслуживания
  4. Настроить параметры доступа клиента
  5. Настроить поведение таймера

Частые вопросы

Что произойдёт, если выключить модуль «Отзывы»?

Модуль перестанет отображаться в навигации. Существующие оценки при этом не удаляются.

Применяются ли настройки по умолчанию к уже существующим клиентам?

Нет. Они применяются к новым клиентам. Настройки существующего клиента меняются в его карточке.

Где настроить автозакрытие заявок?

В разделе Заявки → Общие.

Можно ли настроить разные параметры для разных клиентов?

Да. Общие настройки задают значения по умолчанию, индивидуальные параметры меняются в карточке клиента.

Где включить показ сроков SLA клиенту?

На вкладке SLA и KPI. Там же настраиваются сами правила SLA; можно отдельно отключить норматив первого ответа, сохранив норматив решения.

Связанные статьи

Нужна поддержка, которая так и работает?

TehProf.kz Support собирает обращения из WhatsApp, Telegram, почты и виджета в одну очередь, считает сроки по SLA и показывает, где служба проседает.