Как работают группы заявок?
Кратко
Группы заявок позволяют объединить связанные заявки — например, одну проблему от нескольких клиентов или связанные задачи.
Как создать группу
- Откройте заявку
- Нажмите иконку ссылки (подсказка «Группа заявок») в верхней панели
- В окне:
- Добавить в существующую — выберите открытую группу и нажмите «+»
- Или создайте новую: укажите название группы и выберите вторую заявку (из недавних или через поиск)
- Нажмите "Создать новую группу"
Минимум 2 заявки для группы. Заявка, из которой создана группа, становится главной.
Что даёт группировка?
- Визуальная связь — в карточке заявки видно, что она состоит в группе
- Быстрая навигация — в окне группы клик по номеру открывает связанную заявку
- Контекст — оператор видит всю картину проблемы
Это особенно полезно при передаче заявок между сменами — процесс подробно описан в статье «Как передавать смену в поддержке».
Где видна группа?
- В карточке заявки (правая панель) — название группы и число заявок в ней, кнопки «Детали» и «Действия для группы»
- В окне группы — список заявок с номером, статусом, приоритетом, темой, исполнителем и последним сообщением
Тариф
Группировка заявок доступна на тарифе **Starter** и выше. Уже созданные группы продолжают работать и после перехода на тариф ниже; создать новую группу или добавить в группу заявку на таком тарифе нельзя. Новым операторам стоит объяснить логику группировки в первую неделю — ориентир в статье «Обучение технической поддержки: план на первую неделю».
Связанные статьи
Нужна поддержка, которая так и работает?
TehProf.kz Support собирает обращения из WhatsApp, Telegram, почты и виджета в одну очередь, считает сроки по SLA и показывает, где служба проседает.