Справочный центр / Канбан-доска

Канбан-доска

Кратко

Визуальное представление заявок в виде колонок по статусам. Позволяет перетаскивать карточки между колонками для быстрой смены статуса. Альтернатива табличному списку заявок.

Кто имеет доступ

РольВозможности
АдминистраторПолный доступ: просмотр, drag-and-drop, все фильтры
РуководительПолный доступ: просмотр, drag-and-drop, все фильтры
ОператорПросмотр и drag-and-drop (без удаления)
Сотрудник клиентаНедоступен (только табличный список своих заявок)

Где найти

Заявки -- переключатель "Канбан" в заголовке страницы (рядом с переключателем "Список").

Переключатель расположен в правой части заголовка раздела "Заявки". По умолчанию активен режим "Список". Клик на "Канбан" переключает представление.

Как работает

Структура доски

Канбан-доска состоит из 5 колонок, каждая соответствует рабочему статусу заявки:

КолонкаСтатусЦвет заголовкаОписание
НовыеnewСинийЗаявки, ожидающие первичной обработки
В работеin_progressОранжевыйЗаявки, которыми активно занимается оператор
ОценкаestimatedГолубойОператор оценил трудозатраты
На паузеon_holdСерыйПриостановленные заявки (с датой возврата)
ВыполненыdoneЗелёныйЗавершённые заявки

Статусы "Возобновлена" и "Отменена" не имеют отдельных колонок. Возобновлённые заявки отображаются в колонке "В работе", отменённые -- не показываются на доске (доступны только через табличный список с фильтром).

Карточки заявок

Каждая карточка на доске содержит:

ЭлементРасположениеОписание
#IDВерхний левый уголНомер заявки
ТемаОсновная областьЗаголовок заявки (до 2 строк)
ПриоритетВерхний правый уголЦветной бейдж (низкий/средний/высокий/критический)
ОператорНижний левый уголАватар назначенного оператора (или пустой кружок)
НепрочитанныеНижний правый уголСчётчик непрочитанных сообщений (если > 0)

Клик по карточке открывает детали заявки -- аналогично клику по строке в табличном списке.

Drag-and-drop (перетаскивание)

Основная функция канбан-доски -- визуальное изменение статуса заявки перетаскиванием:

Допустимые переходы соответствуют state machine статусов:

Новая -----------> В работе
Новая -----------> Оценка
Оценка ----------> В работе
В работе --------> На паузе
В работе --------> Выполнена
На паузе --------> В работе
На паузе --------> Выполнена

При попытке перетащить карточку в недопустимую колонку (например, из "Выполнена" в "Новая") перенос не произойдёт -- карточка вернётся на прежнее место.

При перетаскивании в колонку "На паузе" откроется диалог с запросом даты возврата. При перетаскивании в "Выполнена" -- диалог для ввода результата работы.

Фильтрация

Все фильтры из табличного представления работают и на канбан-доске:

При активном фильтре карточки, не соответствующие критериям, скрываются из колонок. Счётчики в заголовках колонок обновляются с учётом фильтрации.

Счётчики колонок

В заголовке каждой колонки отображается число заявок в данном статусе. Формат: "Новые (12)". Счётчики обновляются в реальном времени при перетаскивании и при поступлении новых заявок.

Ограничения канбан-доски

Частые вопросы

Где отображаются отменённые заявки?

Отменённые заявки не показываются на канбан-доске. Для их просмотра переключитесь на табличный список и установите фильтр по статусу "Отменена".

Почему я не могу перетащить карточку?

Проверьте, допустим ли переход между статусами. Например, нельзя перетащить заявку из "Выполнена" обратно в "Новая". Также убедитесь, что у вас достаточно прав (сотрудник клиента не имеет доступа к канбан-доске).

Сохраняется ли режим канбан при перезагрузке страницы?

Режим отображения (список или канбан) сохраняется на время сессии. При полном обновлении страницы (F5) восстанавливается режим по умолчанию -- список.

Можно ли перетащить несколько карточек одновременно?

Нет, drag-and-drop работает только для одной карточки за раз. Для массовой смены статуса используйте табличный список с массовым выделением.

Связанные статьи

Не нашли ответ? Найдите другую статью или напишите в поддержку.